El Software Contable: indispensable en cualquier empresa.

         

      Actualmente nadie puede negar la gran importancia que tienen las tecnologías de la información en nuestra vida diaria y por supuesto en las empresas. La mayor parte de las organizaciones (sobre todo las de mayor dimensión) cuentan con sistemas informatizados en sus distintas áreas que permiten recoger y gestionar la información con mayor eficiencia y tomar decisiones mucho más rápidas y eficaces. Por otro lado esto también facilita la labor de actuación de las auditorías que pueden analizar de este modo los datos empresariales con mayor concreción y dar mejores soluciones.

Si son muchas las ventajas de la automatización y el uso de softwares empresariales para el conjunto de una organización aún, mayores son en el ámbito de la contabilidad. Esto es debido que la automatización permite proveer información contable necesaria para tomar decisiones y para las actuaciones diarias de la información (ejs: inventarios, producción).

Por otro lado, lo anterior hace imprescindible el uso de un software o programa informático que registre todas las transacciones (ej. Compras, ventas…) y que tras realizar los cálculos emita informes, siempre bajo la supervisión de los especialistas contables.

Existen numerosos softwares contables en el mercado y por ello a la hora de escoger uno u otro tendremos que estudiar sus características para ver cuál es el que más conviene a nuestra organización. Además tenemos que tener en cuenta los siguientes caracteres que debe reunir un software para ser eficaz:

1.   Debe ser flexible: esto quiere decir que el programa pueda adaptarse a las necesidades de la empresa, así como poder establecer las configuraciones del plan contable que convenga a la organización.

2.   Es indispensable que el software sea compatible con el sistema operativo que se emplee así como con paquetes de oficina como office y con los demás programas de automatización que se usen en la empresa.

 

3.   Que permita el uso de distintos tipos de divisas en las operaciones debido a que la mayor parte de las organizaciones trabajan con distintas divisas a nivel internacional, sobre todo en las compañías multinacionales.

4.   Si bien está claro que este tipo de software debe ser configurado y supervisado por personal contable cualificado, es necesario que el software pueda ser usado fácilmente por otros trabajadores que no estén cualificados al respecto. Es decir, debe tener una interfaz sencilla, intuitiva y fácil de manejar. Además, debe permitir el acceso a los informes con facilidad.

   5.   Actualización de los saldos automáticamente después de una transacción y que sea capaz de generar el cierre anual.

   6.   Que sea muy seguro y tenga la opción de hacer copias de seguridad.

    

      Sin duda el software más empleado en España es Contaplús. Además de este destacan otros como Logic Control, Visual Conta, A3 Con, aunque la lista es infinita.