Actualmente nadie puede negar la gran importancia que tienen las tecnologías de la información en nuestra vida diaria y por supuesto en las empresas. La mayor parte de las organizaciones (sobre todo las de mayor dimensión) cuentan con sistemas informatizados en sus distintas áreas que permiten recoger y gestionar la información con mayor eficiencia y tomar decisiones mucho más rápidas y eficaces. Por otro lado esto también facilita la labor de actuación de las auditorías que pueden analizar de este modo los datos empresariales con mayor concreción y dar mejores soluciones.
Si son muchas las ventajas de la automatización y el uso de softwares empresariales para el conjunto de una organización aún, mayores son en el ámbito de la contabilidad. Esto es debido que la automatización permite proveer información contable necesaria para tomar decisiones y para las actuaciones diarias de la información (ejs: inventarios, producción).
Por otro lado, lo anterior hace imprescindible el uso de un software o programa informático que registre todas las transacciones (ej. Compras, ventas…) y que tras realizar los cálculos emita informes, siempre bajo la supervisión de los especialistas contables.
Existen numerosos softwares contables en el mercado y por ello a la hora de escoger uno u otro tendremos que estudiar sus características para ver cuál es el que más conviene a nuestra organización. Además tenemos que tener en cuenta los siguientes caracteres que debe reunir un software para ser eficaz: